業務の棚卸し
手間の大きい作業、頻度、現在の手順を整理します。
AI導入・業務システム / AI / WORKFLOW
繰り返す作業を減らし、
人が向き合う時間をつくる。
いきなり大きなシステムを入れる前に、毎日の作業を見直すところから。投稿準備、資料の整理、繰り返す確認業務など、現場に合うAI活用を一緒に考えます。
01 / OVERVIEW
支援の考え方
使えることより、使い続けられること。
作業の目的、入力する情報、必要な確認を整理し、小さな範囲で試します。機密情報や個人情報の扱いに配慮し、担当者が判断する場面を残して設計します。
日々の業務を見える形にし、負担の大きい作業から小さく試します。AIの活用相談から、入力・確認・管理をまとめる業務システムまでご相談いただけます。
02 / ISSUES
このような企業へ
こんなときに、
ご相談ください。
- 01同じ入力や転記を何度もしている
- 02AIを使いたいが何から試すか分からない
- 03生成された文章の確認に時間がかかる
- 04担当者によって作業方法が違う
03 / SUPPORT
支援内容
ご相談できること。
活用方法の設計
自動化する範囲と、人が確認する範囲を切り分けます。
小さく試作
実際の業務に近い条件で、使いやすさや出力を確認します。
運用ルールづくり
入力してよい情報、確認項目、担当者の手順を明確にします。
DELIVERABLES / 成果物の例
お渡しするもの。
一緒に整えるもの。
下記は支援内容に応じた例です。制作物、数量、形式、修正範囲はお見積もり時に確認します。
- 現在の業務フローと、改善候補の整理
- 入力項目・画面・確認手順などの要件案
- 合意した範囲の試作・業務用ツール
- 使い方、取り扱う情報、人が確認する箇所の運用メモ
04 / PROCESS
進め方
ご相談から、
運用・改善まで。
- 1
相談・現状確認
目的と今の運用、困っている場面を伺います。
- 2
支援範囲の整理
必要な作業、権限、費用、確認方法を決めます。
- 3
実行・確認
合意した範囲から着手し、実際の使い方を確認します。
- 4
振り返り・改善
運用上の負担や反応を見て、必要な改善を進めます。
FAQ / よくあるご質問
AIやシステムに詳しくなくても相談できますか。
はい。「同じ情報を何度も入力する」「確認が抜ける」など、実際の困りごとを教えてください。現在使っている資料や手順を確認し、必要な範囲を整理します。
すべての作業を自動化できますか。
利用するサービスの機能や権限によって、対応できる範囲は異なります。まず接続や運用の条件を確認し、外部への送信や重要な判断には人の確認を残します。
月額サービスの費用はかかりますか。
利用するAI、サーバー、外部サービスによって費用が発生する場合があります。制作・導入費と継続費用を分け、導入前に確認します。
社内の情報をそのままAIに入れて大丈夫ですか。
入力してよい情報、利用先、保存・共有の範囲を先に確認します。機密情報や個人情報を扱う場合は、必要性と権限を整理してから進めます。
料金はどのように決まりますか。
ご希望、作業量、制作内容、継続して支援する範囲を確認し、個別にお見積もりします。ご予算が決まっている場合は、最初にお知らせください。
05 / OTHER SERVICES